راهنمای امور کنسولی

چک‌لیست اولیه

1. ثبت درخواست امور سجلات در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
2. اصل شناسنامه پدر و مادر
3. کپی کارت ملی و مدرک امضادار والدین با تأیید JP
4. مدرک معتبر اقامت استرالیا برای والدین
5. اصل گواهی تولد استاندارد استرالیا؛ بدون لمینت
6. فرم درخواست با امضای دستی و خودکار آبی
7. تأیید نام فرزند از سازمان ثبت احوال
8. پاکت Express Satchel برگشتی با نشانی دقیق

هزینه: تعرفه اعلام‌شده: ۱۱۵ دلار استرالیا

نکته مهم: اصل گواهی تولد نزد سفارت ایران می‌ماند. در صورت ثبت‌نشدن رسمی ازدواج والدین، مدارک و اقرارنامه جداگانه لازم می‌شود.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. ثبت درخواست امور سجلات در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
2. فرم مخصوص افراد ۱۵ تا ۱۸ سال و فرم درخواست شناسنامه
3. اصل گواهی ولادت؛ غیرقابل برگشت
4. اصل شناسنامه‌های پدر و مادر
5. مدرک معتبر اقامت استرالیا برای والدین
6. شش قطعه عکس جدید مطابق ضوابط سفارت ایران
7. دو برگ کارت انگشت‌نگاری تنظیم‌شده توسط پلیس محل اقامت
8. فرم تأیید عکس و امضا توسط Notary Public، مگر در حالت استثنای اعلام‌شده

هزینه: تعرفه اعلام‌شده: ۱۱۵ دلار استرالیا

نکته مهم: اگر تولد در کشوری غیر از استرالیا بوده، گواهی ولادت باید به تأیید نمایندگی ایران در کشور محل تولد رسیده باشد.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. توجه: لینک ثبت این درخواست با لینک معمول سایر خدمات سامانه میخک متفاوت است
2. ورود از گزینه اختصاصی «شناسنامه بالای ۱۸ سال» در بخش امور سجلات سامانه میخک
3. ثبت درخواست آنلاین و دریافت کد رهگیری
4. اصل گواهی ولادت؛ غیرقابل برگشت
5. اصل شناسنامه‌های پدر و مادر
6. گذرنامه معتبر عکس‌دار خارجی متقاضی
7. شش قطعه عکس جدید مطابق ضوابط سفارت ایران
8. یک قطعه عکس از هر یک از والدین
9. دو برگ کارت انگشت‌نگاری تنظیم‌شده توسط پلیس محل اقامت

هزینه: هزینه را پیش از اقدام از منبع رسمی (سفارت ایران) بررسی کنید

نکته مهم: حضور متقاضی به همراه پدر و مادر در سفارت ایران ضروری است. طبق اعلام سفارت ایران، دریافت مجوز قانونی حداقل سه ماه زمان می‌برد.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. انتخاب روش اقدام: پستی، تعویض شناسنامه قدیمی یا اقدام از طریق وکیل در ایران
2. فرم تقاضای تعویض شناسنامه
3. اصل شناسنامه و مدرک عکس‌دار ایرانی
4. عکس جدید مطابق ضوابط سفارت ایران
5. مدرک اقامت استرالیا
6. در موارد لازم، تأیید عکس و امضا توسط Notary Public
7. مدارک ازدواج، طلاق یا تغییر نام در صورت ارتباط با پرونده

هزینه: تعرفه پایه اعلام‌شده برای تعویض: ۶۵ دلار استرالیا

نکته مهم: نوع مدارک با علت تعویض متفاوت است؛ قبل از ارسال، راهنمای اختصاصی همان روش را در سایت سفارت ایران بررسی کنید.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. کپی صفحه اول گذرنامه ایرانی روی یک برگ A4 با تأیید JP؛ در نبود گذرنامه معتبر ایرانی، کپی تأییدشده یکی از مدارک عکس‌دار معتبر خارجی
2. اگر نام یا نام خانوادگی در مدرک خارجی تغییر کرده است، کپی گواهی Change of Name الزامی است
3. کپی مدرک اقامت استرالیا، Visa Grant Notice، مدرک شهروندی یا صفحه اول گذرنامه استرالیایی با تأیید JP
4. در صورت امکان، کپی صفحات شناسنامه مفقودشده برای تسهیل و تسریع فرایند
5. ارائه دو مدرک از مدارک معتبر ایرانی اعلام‌شده؛ مانند گذرنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت یا معافیت، مدرک تحصیلی، کارت ملی یا شناسنامه جدید بستگان درجه یک
6. در صورت ثبت ازدواج یا طلاق، کپی پنج صفحه اول سند ایرانی ازدواج یا طلاق همراه تصویر شناسنامه همسر و فرزندان
7. چهار قطعه عکس رنگی جدید، حداکثر مربوط به شش ماه گذشته، زمینه سفید و مطابق ضوابط سفارت ایران
8. تکمیل فرم تأیید عکس و امضا نزد Notary Public
9. تکمیل برگ گزارش مفقودی شناسنامه و فرم درخواست صدور شناسنامه
10. برای شناسنامه‌های نمونه قدیم پیش از انقلاب، تکمیل پرسشنامه متقاضیان خدمات سجلی از اسناد سجلی راکد

هزینه: بار اول: ۹۵ دلار استرالیا (۵۲ یورو)؛ بار دوم: ۱۹۰ دلار (۱۰۴ یورو)؛ بار سوم و بیشتر: ۳۱۵ دلار (۱۷۳ یورو)

نکته مهم: توجه بسیار مهم: درخواست شناسنامه المثنی درحالی‌که شناسنامه اصلی موجود است، جرم محسوب می‌شود. اگر شناسنامه اصلی پس از صدور المثنی پیدا شود، دارنده مکلف است ظرف ۱۰ روز شناسنامه المثنی را به سفارت ایران ارسال کند.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. فرم اختصاصی تغییر نام یا نام خانوادگی
2. اصل شناسنامه جدید و دو سری تصویر تمام صفحات
3. مدرک معتبر اقامت، شهروندی یا گذرنامه استرالیا
4. فرم‌ها و صورت‌جلسات تکمیلی متناسب با نوع درخواست
5. پاکت برگشتی معتبر با نشانی دقیق
6. پس از موافقت ثبت احوال، مدارک مرحله دوم برای تعویض شناسنامه

هزینه: تعرفه اعلام‌شده: ۱۰۵ دلار استرالیا

نکته مهم: تصمیم نهایی در سازمان ثبت احوال ایران انجام می‌شود و طبق اعلام سفارت ایران معمولاً حداقل دو ماه زمان می‌برد.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
2. ارسال اصل گذرنامه ایرانی قبلی در صورت وجود
3. ارسال مدارک هویتی و مدرک معتبر اقامت استرالیا
4. ارسال دو قطعه عکس رنگی جدید مطابق ضوابط رسمی
5. کنترل مدارک اختصاصی بانوان، افراد زیر ۱۸ سال و آقایان مشمول
6. پرداخت تعرفه کنسولی و ارسال پاکت برگشتی معتبر

نکته مهم: نوع و تعداد مدارک با وضعیت متقاضی متفاوت است؛ پیش از ارسال، چک‌لیست رسمی سفارت ایران را بررسی کنید.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. برای درج محل اقامت استرالیا و اخذ مجوز خروج مکرر، ارسال اصل کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است
2. کارت‌های قدیمی و غیرکامپیوتری پایان خدمت یا معافیت باید ابتدا تعویض شوند
3. پس از دریافت کارت جدید و هوشمند، اصل آن همراه مدارک گذرنامه ارسال شود

نکته مهم: توجه بسیار مهم: اقدام با کارت قدیمی و غیرکامپیوتری باعث می‌شود گذرنامه جدید با محل اقامت ایران صادر شود، نه استرالیا.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. عرض عکس ۲۵ تا ۴۵ میلی‌متر و طول آن ۴۵ تا ۵۰ میلی‌متر باشد
2. گردی صورت در وسط و بالای عکس و عرض شانه‌ها در پایین عکس دیده شود
3. نگاه مستقیم به دوربین؛ چشم‌ها باز و صورت کاملاً مشخص باشد
4. عکس واضح، جدید، بدون سایه، انعکاس نور، ویرایش یا روتوش باشد
5. عکس با کلاه، عینک یا وسایل تزئینی قابل‌قبول نیست
6. پس‌زمینه کاملاً سفید باشد و لباس یا روسری با آن تفاوت رنگ واضح داشته باشد
7. برای تمام بانوان بالای ۷ سال، عکس گذرنامه با حجاب کامل الزامی است
8. تاریخ تهیه عکس باید توسط عکاس روی نسخه چاپی درج شود

نکته مهم: Australia Post، Officeworks و مراکز حرفه‌ای عکاسی می‌توانند Australian Passport Photo را به‌صورت دیجیتال و چاپی تهیه کنند.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت رسید کد رهگیری؛ بدون کد رهگیری صدور ممکن نیست
2. تکمیل فرم درخواست؛ برای زیر ۱۸ سال با امضای پدر، جد پدری یا قیم
3. ارائه مدرک شناسایی معتبر و عکس‌دار ایرانی
4. یک قطعه عکس بیومتریک جدید مطابق ضوابط
5. تقاضانامه کتبی شامل علت درخواست و توضیح نحوه خروج قانونی یا غیرقانونی از ایران
6. بلیت تأییدشده یا گواهی رزرو پرواز
7. پاکت برگشتی Express Satchel
8. در نبود مدرک عکس‌دار ایرانی، مراجعه یکی از بستگان به ساختمان شماره ۳ وزارت امور خارجه در تهران یا دفتر وزارت امور خارجه در شهرستان‌ها

هزینه: تأیید گواهی ولادت کودک متولد استرالیا: ۴۵ دلار استرالیا، معادل ۲۳ یورو

نکته مهم: برای ایرانیان فاقد گذرنامه که قصد بازگشت به ایران را دارند و به هر دلیل امکان صدور گذرنامه در سفارت ایران نباشد، در صورت درخواست کتبی متقاضی برگ عبور صادر می‌شود. مدت اعتبار برگ عبور از تاریخ صدور ۲۰ روز است. برای فرزند زیر ۱۸ سال، پدر باید با کد ملی خود وارد میخک شود و گزینه «صدور برگ عبور برای فرزندم» را انتخاب کند.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. مرحله ۱: وارد سامانه میخک شوید، بخش وکالت‌نامه و نوع وکالت‌نامه را انتخاب کنید، مشخصات وکیل را وارد نمایید، متن را تکمیل و کد رهگیری دریافت کنید
2. پیش از ثبت، متن و حدود اختیار وکیل را با دقت و ترجیحاً با مشورت وکیل دادگستری یا دفتر اسناد رسمی در ایران تنظیم کنید
3. مرحله ۲: پس از قرارگرفتن درخواست در وضعیت «چاپ وکالت‌نامه»، برگه کد رهگیری را همراه اسکن یکی از مدارک هویتی معتبر ایرانی مانند شناسنامه یا گذرنامه و اسکن مدرک اقامت استرالیا به cbr.vekalat@mfa.gov.ir ارسال کنید
4. پاسخ و فایل قابل چاپ از طریق ایمیل ارسال می‌شود؛ زمان معمول پاسخ حدود ۱۰ روز است و ممکن است با توجه به بررسی سفارت ایران تغییر کند
5. مرحله ۳: وکالت‌نامه دریافتی را در دو نسخه A4 چاپ کنید؛ اگر هنگام ثبت در میخک تحویل در ایران را درخواست کرده‌اید، برگه تحویل وکالت‌نامه به وکیل در ایران را نیز چاپ کنید
6. یک نسخه وکالت‌نامه را در حضور Notary Public امضا و تأیید کنید؛ نوتاری نام کامل ایرانی شما را درج و فقط امضا را تأیید کند
7. نسخه دوم را شخص موکل امضا کند؛ برگه تحویل به وکیل در ایران نیز، در صورت وجود، باید توسط موکل امضا شود
8. دو نسخه وکالت‌نامه و برگه تحویل در ایران را همراه اصل شناسنامه یا گذرنامه معتبر ایرانی، کپی مدرک اقامت استرالیا، مبلغ درج‌شده روی وکالت‌نامه و یک پاکت پستی اضافه برای بازگشت مدارک به سفارت ایران ارسال کنید
9. منتظر ایمیل تأیید نهایی بمانید؛ پس از تأیید، اصل مدرک ایرانی شما با پاکت برگشتی به نشانی‌تان ارسال می‌شود

هزینه: تعرفه براساس موضوع وکالت متفاوت است؛ کسری یا عدم پرداخت باعث تأیید نشدن وکالت‌نامه می‌شود.

نکته مهم: اگر تحویل وکالت‌نامه در ایران انتخاب شود، اصل وکالت‌نامه به متقاضی در استرالیا تحویل داده نمی‌شود. هر سه مرحله را به‌ترتیب انجام دهید و مبلغ درج‌شده روی وکالت‌نامه را کامل بپردازید.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. فرم مخصوص تحویل در ایران را بدون خط‌خوردگی تکمیل و همراه مدارک ارسال کنید
2. فرد معرفی‌شده می‌تواند به اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران، میدان امام خمینی، ضلع جنوبی، ساختمان شماره ۹ مراجعه کند
3. یا به یکی از دفاتر وزارت امور خارجه در شهرهای اعلام‌شده مراجعه کند
4. پیش از مراجعه، ساعت کار و روش تحویل دفتر مربوط را بررسی کنید

هزینه: تعرفه اصلی وکالت‌نامه براساس موضوع متن محاسبه می‌شود.

نکته مهم: در روش تحویل داخل ایران، اصل وکالت‌نامه برای متقاضی در استرالیا ارسال نخواهد شد.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. ثبت‌نام در سامانه میخک و انتخاب «امور سجلات» سپس «درخواست گواهی عدم سوءپیشینه»
2. انتخاب سفارت ایران در کانبرا و روش اقدام غیرحضوری
3. دریافت کد رهگیری پس از بارگذاری عکس، مدارک هویتی و مدرک اقامت استرالیا
4. اصل شناسنامه، گذرنامه معتبر ایرانی و کارت ملی در صورت وجود
5. یک قطعه عکس جدید مطابق ضوابط سفارت ایران
6. کارت انگشت‌نگاری رسمی پلیس به‌صورت جوهری یا Live Scan و داخل پاکت مهروموم‌شده پلیس
7. مدرک معتبر اقامت استرالیا، رسید پرداخت و پاکت برگشتی Registered یا Express

هزینه: تعرفه اعلام‌شده: ۵۵ دلار استرالیا؛ گواهی اقدام محلی در صورت نیاز ۴۵ دلار جداگانه

نکته مهم: صدور گواهی توسط پلیس بین‌الملل ایران انجام می‌شود. زمان اعلام‌شده حداقل ۶۰ روز کاری است و ممکن است چند ماه طول بکشد.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.

چک‌لیست اولیه

1. ابتدا شرایط شمول پرونده را در صفحه انگلیسی رسمی سفارت ایران بررسی کنید
2. گذرنامه معتبر و مدارک مربوط به اقامت قانونی قبلی در ایران را آماده کنید
3. فهرست روز مدارک، انگشت‌نگاری، هزینه و روش ارسال را دقیقاً از همان صفحه رسمی دنبال کنید

هزینه: تعرفه و روش پرداخت را در صفحه انگلیسی رسمی سفارت ایران بررسی کنید.

نکته مهم: این مسیر مخصوص اتباع غیرایرانی است و با درخواست شهروندان ایرانی تفاوت دارد؛ پیش از اقدام، آخرین دستورالعمل انگلیسی سفارت ایران را کنترل کنید.

آخرین بررسی اطلاعات: مهر ۱۴۰۵ — پیش از ارسال مدارک، منبع رسمی (سفارت ایران) را کنترل کنید.